Apply for a 2021 Better Together Grant
2021 Important Dates:
April 16: Applications available
June 13: Applications due
June 30: Grant winners notified
December 31: Grant projects must be completed
One Program - Two Grants
The ROC Association sponsors two types of Better Together grants: Community Projects and Rebranding.
Find out which grant best fits your community’s needs:
Community Projects
Projects should meet a compelling community need, with priority given to those that meet a health and safety need. Examples include security lighting, safety fencing, a bus shelter, playground, speed bumps, or repairs to a community center. The project should benefit your ROC in a visible way.
Rebranding Projects
Rebranding projects can include legal name changes or new d/b/a (“doing business as” names), new signage, new letterhead and collateral material, a website redesign or new website (including ROC USA-provided websites). Basically, something that presents a new image to the Membership and general public that is a basic change in the outgoing message.
2021 APPLICATION GUIDELINES:
FUNDING
Individual grant amounts: Up to $2,000
Total funds available: $20,000
ELIGIBILITY
Any ROC with a current or past Technical Assistance Contract with a ROC USA® Network Certified TA Provider is eligible to apply. Awardees of last year’s Better Together Grants are not eligible for this year’s awards.
GRANT GUIDELINES
1. ROCs must submit their application directly to ROC USA® and must apply using the supplied application.
2. Project Coordinators must explain how the project was identified and selected, present the project to the Board or Membership for approval, organize the project, oversee the project, and prepare a brief report following its completion. Directors may serve on the project team, but not in a leadership position. Given the need to socially distance, please describe if the process can be completed while providing proper distancing.
3. The project must be voted on and approved by the Board of Directors. Only one application may be submitted per ROC.
4. Before, during and after photos must be taken and provided to ROC USA as part of the grant reporting process.
IMPORTANT DATES
Application deadline: June 13, 2021
Approval announcement: June 30, 2021
Project completion deadline: December 31, 2021
CONFLICT OF INTEREST
ROC Association Directors will be responsible for approving grant applications. See ROC Association to learn more about these ROC leaders. In no case will these Directors comment or vote on an application from their ROC. Our goal is a fair process of project selection.
If you have questions, please email Lorie Cahill, Mountain-West ROC Association Director at west@rocassocation.org.
PROGRAMA DE SUBVENCIONES BETTER TOGETHER 2021 para proyectos comunitarios y de cambios de imagen
Las comunidades propiedad de los residentes y sus miembros en nuestra Red están orgullosos de sus vecindarios. Es parte de lo que los inspiró a comprar su vecindario en primer lugar. El Programa de Subvenciones Better Together refleja ese espíritu, proporcionando fondos para los proyectos destinados a ayudar con el desarrollo de las ROC.
En Octubre de 2010, los líderes de las ROC que asistieron al Instituto de Liderazgo Comunitario en Louisville desarrollaron la idea de un programa de subvenciones comunitarias que ayudaría a las demás ROC y también haría participar a nuevo liderazgo en la cooperativa. El Consejo directivo de ROC USA® incluyó las subvenciones en el presupuesto desde el año 2010.
En 2019, la ROC Association financió una subvención para cambio de imagen aparte. Esta subvención proporciona fondos para que las comunidades hagan mejoras en las partes orientadas al público de sus ROC, como por ejemplo denominación, señalización, sitios web, membrete y materiales adicionales de impresión. ¿Por qué el cambio de imagen es importante? Básicamente ayuda a determinar la forma en que las personas ven su comunidad. Esta subvención también les permite a las ROC reemplazar el lenguaje obsoleto por términos que representen mejor su comunidad propiedad de los residentes.
Este año, esas subvenciones se combinan en un fondo: el Programa de Subvenciones Better Together para proyectos comunitarios y de cambios de imagen.
PROYECTOS COMUNITARIOS
Descripción: Los proyectos deben satisfacer una necesidad urgente de la comunidad priorizan-do aquellos que satisfagan una necesidad de salud y seguridad. Por ejemplo, alumbrado de se-guridad, vallado de seguridad, caseta para autobuses, parque infantil, topes de velocidad o rep-araciones en un centro comunitario. El proyecto debe beneficiar a su ROC de una forma visible.
CAMBIO DE IMAGEN
Descripción: Los proyectos de cambio de imagen pueden incluir el cambio del nombre legal onuevos nombres comerciales (“doing business as”), nueva señalización, nuevo membrete ymaterial adicional, rediseño del sitio web o nuevo sitio web (incluidos los sitios web proporcionados por ROC USA). Básicamente, algo que represente una nueva imagen para los miembros y elpúblico general que es un cambio esencial en el mensaje que se trasmite.
FINANCIACION:
Montos de las subvenciones individuales: Hasta $2,000
Total de fondos disponibles: $20,000
ELEGIBILIDAD
Toda ROC que tenga un Contrato de Asistencia Técnica actual o anterior con un Proveedor de Asistencia Técnica Certificado de la Red de ROC USA® es elegible para la solicitud. Los beneficiarios de las Subvenciones Better Together del año pasado no son elegibles para las adjudicaciones de este año.
PAUTAS PARA LA SUBVENCIÓN
1. Las ROC deben presentar su solicitud directamente a ROC USA® utilizando la solicitud proporcionada.
2. Los Coordinadores del proyecto deben explicar cómo se identificó y seleccionó el proyecto, presentar el proyecto ante el Consejo o los miembros para su aprobación, organizar el proyecto, supervisarlo y preparar un breve informe después de finalizado. Los directores pueden participar en el equipo del proyecto pero no en un cargo de liderazgo. Dada la necesidad de distancia social, describa si el proceso se puede completar cumpliendo con el distanciamiento social adecuado.
3. El proyecto debe ser votado y aprobado por el Consejo directivo. Solo se puede enviar una solicitud por cada ROC.
4. Se deben tomar fotografías del antes, durante y después, las que se entregarán a ROC USA como parte del proceso de informe de la subvención.
FECHAS IMPORTANTES
Plazo de entrega de la solicitud: 13 de junio de 2021
Anuncio de aprobación: 30 de junio de 2021
Plazo de finalización del proyecto: 31 de diciembre de 2021
CONFLICTO DE INTERESES
Los directores de la ROC Association serán responsables de aprobar las solicitudes de subvención. Consulte la sección de la ROC Association de ROCUSA.org para obtener más información sobre los líderes de ROC. Bajo ninguna circunstancia estos directores comentarán o votarán una solicitud de su ROC. Nuestro objetivo es tener un proceso justo de selección de proyectos.
Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a Lorie Cahill, directora de la ROC Association Mountain-West a west@rocassocation.org.
APPLY FOR A GRANT
Frequently Asked Questions
At this time, the Better Together grants program opens once per year. The 2021 application window opens in April, with applications due by June 13th.
Any ROC with a current or past Technical Assistance Contract with a ROC USA® Network Certified TA Provider is eligible to apply. Awardees of last year’s Better Together Grants are not eligible for this year’s awards.
Due to the number of applications received each year and limited funding, all grants received by the application deadline are given equal consideration for funding.
Applications for the 2021 grants program are due by June 13, 2021. Recipients will be notified by June 30.
There are two ways to apply: online and via mail. To apply online, complete this form.
To apply via email or mail, download the application in English or Spanish, complete it, and return via email (grants@rocusa.org) or mail to:
ROC USA
c/o Better Together Grants
6 Loudon Rd Suite 501
Concord, NH 03301
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GRANTS HISTORY
In October 2010, the ROC leaders who attended the Community Leadership Institute in Louisville developed a community grants program idea that would both help fellow ROCs as well as engage new leadership in the co-op. The ROC USA® Board of Directors has included funding for the grants in the budget since 2010.
In 2019, the ROC Association added a separate rebranding grant. This grant provides funding for communities to make improvements to public-facing portions of their ROC, such as naming, signage, websites, letterhead and print collateral materials. Why is rebranding important? Basically, it helps shape how people view your community. This grant also allows for ROCs to replace outdated wording with terms that better represent their resident-owned community.